Organizaciona struktura udruženja za obolele od Parkinsonove bolesti mora biti jasna i funkcionalna kako bi efikasno odgovorila na potrebe obolelih, njihovih porodica i zajednice. Način organizovanja će u mnogome zavisiti od broj članova i njihove zainteresovanosti da se aktivno uključe u rad Udruženja. Udruženje za sada nema zaposlene i sve se radi na volonterskoj osnovi.
Predlog organizacione strukture Udruženja
1. Skupština udruženja
Po Statutu Udruženja
- Najviše telo odlučivanja – Sastoji se od svih članova udruženja.
- Donosi ključne odluke: usvajanje statuta, izveštaja o radu i finansijskog plana.
- Bira izvršni odbor i druga tela.
2. Izvršni odbor
Po Statutu Udruženja
- Izvršno telo koje upravlja radom udruženja između sednica Skupštine.
- Sastoji se od predsednika i članova.
- Odgovoran za sprovođenje odluka Skupštine i koordinaciju aktivnosti.
- Donosi operativne planove i programe.
- Prati realizaciju projekata.
- Upravlja finansijama i resursima udruženja.
3. Predsednik udruženja
Po Statutu Udruženja
- Zastupnik Udruženja, odgovoran za zastupanje Udruženja prema institucijama i javnosti.
- Predsedava sastancima Izvršnog odbora.
4. Stručni odbori / komisije
Formiraju se prema potrebama udruženja i svaki odbor ima svoju specifičnu funkciju:
- Odbor za prava obolelih – Zastupa interese i prava osoba sa Parkinsonovom bolešću i predlaže izmene zakona i propisa.
- Odbor za edukaciju i informisanje – Organizuje obrazovne programe za obolele, porodice i javnost, priprema obrazovne materijale za podizanje svesti o bolesti i za povećanje razumevanja bolesti u društvu.
- Odbor za rehabilitaciju – Organizuje i sprovodi programe fizioterapije, logopedije, psihološke podrške i druge oblike pomoći koje obolelima pomažu u održavanju pokretljivosti, funkcionalnosti i poboljšanju kvaliteta života. Sarađuje sa zdravstvenim institucijama i zakonodavnim telima radi unapređenja terapijskih mogućnosti.
- Finansijski odbor – Brine o prikupljanju sredstava, donacijama i budžetu udruženja.
- Odbor za istraživanje i inovacije – Prati i zagovara primenu novih metoda u lečenju i podršci.
- Nadzorni odbor (predviđen je po Statutu Udruženja) – Prati rad Udruženja, finansijsko poslovanje i zakonitost odluka i osigurava transparentnost i poštovanje Statuta Udruženja.
- Koordinacioni odbor – Zadužen za koordinaciju aktivnosti između ogranaka Udruženja koji su formirani u raznim delovima Srbije.
S obzirom na to da Udruženje trenutno nema mogućnosti da iznajmi prostor, zbog teže pokretljivosti članova i zbog razuđenosti po Srbiji, predlažemo da sastanci budu preko interneta. Sastanci mogu da budu organizovani preko besplatnih platformi za sastanke na daljinu, kao što su: Zoom, Google Meet ili slične platforme, koje dozvoljavaju veći broj učesnika u sastanku. Kao priprema važno je da se unapred pošalje dnevni red sastanka, termin, platforma i uputstvo za uključivanje u sastanak. Većina platformi ima vremensko ograničenje i to ograničenje mora da se poštuje.
Preporuke za vođenje efikasnih sastanaka:
- Uključiti što više učesnika kroz pitanja, komentare ili ankete.
- Redovno održavati sastanke.
- Snimati sastanke, uz saglasnost učesnika, kako bi oni koji nisu prisustvovali mogli naknadno da se upoznaju sa tokom sastanka i eventualnim odlukama.